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Checklist: prepara tu empresa para el registro de jornada 2027

Lista paso a paso para llegar a enero de 2027 en regla: jornada de 46 horas, horas extra, registro electrónico, protección de datos y evidencia.

Publicado el 4 min de lectura
Escritorio con laptop y una libreta con una lista de pendientes marcados
Imagen ilustrativa.

El 1 de enero de 2027 coinciden dos cambios: la jornada máxima baja a 46 horas semanales y entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico de la jornada. Aunque esas reglas todavía no se publican, hay mucho que puedes adelantar desde hoy.

Usa esta lista para revisar dónde está tu empresa y qué falta. Si quieres el contexto completo, empieza por qué cambia en 2027 con el registro electrónico de jornada.

1. Diagnóstico de tu plantilla

  • Sabes cuántas personas trabajan en tu empresa, incluyendo todas las razones sociales.
  • Tienes identificadas todas tus sedes: oficinas, sucursales, plantas, almacenes y obras.
  • Sabes quién trabaja en sitio, quién en campo o en ruta, y quién desde casa.
  • Tienes documentados los turnos y horarios vigentes de cada área.

2. Jornada y horarios para 2027

  • Revisaste que ningún turno supere 46 horas semanales a partir del 1 de enero de 2027.
  • Respetas los máximos diarios: 8 horas diurna, 7 nocturna y 7.5 mixta.
  • Cada persona tiene al menos un día de descanso con goce de sueldo por cada seis trabajados.
  • Ajustaste la jornada sin reducir salarios ni prestaciones, como exige la reforma.
  • Tienes un plan para seguir reduciendo dos horas por año hasta llegar a 40 en 2030.

Consulta el calendario completo de la jornada de 40 horas.

3. Horas extra

  • Tu nómina distingue entre horas extra al doble y al triple.
  • Aplicas el límite de 2027: 9 horas extra semanales al doble.
  • Controlas que nadie supere 12 horas diarias sumando jornada ordinaria y extra.
  • Las horas extra se pactan de forma voluntaria y quedan registradas.

Más detalle en horas extra: límites y pago doble y triple.

4. Sistema de registro electrónico

  • Ya no dependes de listas en papel o tarjetas manuales.
  • Tu sistema registra hora de entrada y de salida de cada persona.
  • Funciona para todos tus perfiles: personal en sitio, en campo y remoto.
  • Cada checada guarda cuándo, dónde y con qué dispositivo se hizo.
  • Las correcciones dejan constancia de quién las hizo y por qué.
  • Puedes generar reportes por persona, sede y periodo en minutos.

Si estás eligiendo sistema, revisa checador biométrico, app móvil o tarjeta y qué exige la ley al registro electrónico.

5. Validación del trabajador

  • Cada persona puede consultar sus propias checadas.
  • Existe un mecanismo para aceptar o aclarar los registros, por ejemplo al cierre de cada periodo de pago.

Esto importa porque, según la ley, el registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empresa.

6. Protección de datos

  • Si usas huella o reconocimiento facial, tu aviso de privacidad lo indica y trata esos datos como sensibles.
  • Obtienes consentimiento expreso y por escrito para la biometría.
  • Ofreces un método alternativo a quien no acepte la biometría.
  • El acceso a la información de asistencia está limitado a quien lo necesita.

Lee cómo cumplir con la ley de protección de datos.

7. Conservación y evidencia

  • Conservas los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termina cada relación laboral (artículo 804 de la LFT).
  • Tienes respaldos y no dependes de un solo archivo o equipo.
  • Documentas permisos, vacaciones, incapacidades y faltas justificadas junto al registro.

8. Políticas y comunicación

  • Actualizaste tu reglamento interior o políticas de asistencia.
  • Comunicaste a tu personal el nuevo método de registro y sus reglas.
  • Capacitaste a supervisores y al equipo de recursos humanos.

9. Seguimiento de las reglas de la STPS

  • Alguien de tu equipo está a cargo de revisar la publicación de las disposiciones de la STPS en el Diario Oficial de la Federación.
  • Cuando se publiquen, revisarás si tu empresa está obligada, qué excepciones aplican y si hay requisitos técnicos adicionales.

Cómo te ayuda Asistea

Asistea cubre en una sola plataforma varios puntos de esta lista: registro en tiempo real con checadores biométricos y app móvil con foto y GPS, permisos, vacaciones e incapacidades integrados, cálculo de horas extra y pre-nómina, y reportes por empresa, sede o persona en PDF y Excel.

Fuentes

Prepara el registro de jornada de tu empresa con Asistea

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