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Multas por no llevar el registro electrónico de jornada
De 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado: cuánto pueden costar las multas por no registrar la jornada y qué revisa la STPS en una inspección.
Publicado el 5 min de lectura
La reforma laboral de 2026 no solo creó la obligación de registrar electrónicamente la jornada: también le puso precio a no cumplirla. Y como las multas laborales se pueden aplicar por cada trabajador afectado, el monto puede escalar rápido en empresas con muchas personas.
Te explicamos qué multas contempla la Ley Federal del Trabajo (LFT), cómo se calculan y qué revisa la autoridad.
La multa por no llevar el registro electrónico
La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción IV Bis al artículo 994 de la LFT:
De 250 a 5000 Unidades de Medida y Actualización, a la persona empleadora obligada que incumpla con lo dispuesto por la fracción XXXIV del artículo 132.
La fracción XXXIV del artículo 132 es la que obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
¿Cuánto es en pesos?
Las multas se expresan en UMA (Unidad de Medida y Actualización). Con el valor de la UMA de 2026, publicado por el INEGI ($117.31 diarios, vigente desde el 1 de febrero de 2026):
| UMA | Monto en pesos (UMA 2026) |
|---|---|
| 250 UMA (mínimo) | $29,327.50 |
| 5,000 UMA (máximo) | $586,550.00 |
Ten en cuenta que la multa se calcula con la UMA vigente cuando se cometió la falta. Si ocurre en 2027, se usará la UMA de 2027, que el INEGI publica cada enero.
Cómo se calcula: por trabajador y con reincidencia
El artículo 992 de la LFT establece reglas que hacen que las multas crezcan:
- Por cada trabajador afectado. Cuando una misma falta afecta a varias personas, "se impondrá sanción por cada uno de los trabajadores afectados".
- Se gradúa según la intencionalidad, la gravedad, los daños, la capacidad económica de la empresa y la reincidencia.
- La reincidencia duplica la multa si se repite la misma falta dentro de los dos años siguientes.
Para dimensionarlo: si la autoridad considerara que no llevas el registro de 50 personas, incluso la multa mínima multiplicada por trabajador superaría el millón de pesos. Es un ejemplo ilustrativo; el monto real lo determina la autoridad caso por caso.
Otras multas relacionadas con la jornada
El registro no es lo único que se revisa. La LFT contempla otras sanciones vinculadas:
- Artículo 994, fracción I: de 50 a 250 UMA por no respetar, entre otros, la jornada máxima diaria (art. 61), el día de descanso semanal (art. 69) y las vacaciones.
- Artículo 1000: de 250 a 5,000 UMA por incumplir normas de jornada, descansos o remuneración establecidas en un contrato colectivo o contrato-ley.
- Artículo 1002: de 50 a 5,000 UMA por violaciones que no tengan una sanción específica en otra parte de la ley.
Además, recuerda que en un juicio laboral, no tener controles de asistencia puede hacer que se presuman ciertos los hechos que alegue el trabajador. Lo explicamos en por qué tu control de asistencia es tu mejor defensa.
¿Ya me pueden multar?
La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026, pero las disposiciones de la STPS que definen quién está obligado y cómo cumplir entran en vigor el 1 de enero de 2027, y al 24 de octubre de 2026 todavía no se publican. La multa se dirige a la "persona empleadora obligada", así que su aplicación práctica depende de esas reglas.
En entrevistas de prensa, funcionarios han mencionado una aplicación gradual y la posibilidad de un periodo de gracia, pero nada de eso es oficial todavía. Prepararte desde ahora es más barato que arriesgarte a una sanción.
Qué revisan en una inspección
La STPS ha dicho que la reforma fortalece la inspección federal y que el registro debe entregarse a la autoridad cuando lo requiera. Funcionarios han comentado que la revisión podría ser incluso remota. Para estar preparado, asegúrate de poder mostrar rápidamente:
- El registro de entrada y salida de cada persona, por periodo.
- Los horarios y turnos pactados.
- El cálculo y pago de horas extra.
- Los días de descanso y vacaciones otorgados.
- Permisos, incapacidades y faltas justificadas.
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Fuentes
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