Registro electrónico de jornada: qué cambia en 2027

Si diriges una empresa o llevas recursos humanos en México, seguramente ya escuchaste que "en 2027 será obligatorio el registro electrónico de la jornada". La frase es casi correcta, pero el detalle importa: la obligación ya está en la Ley Federal del Trabajo desde el 1 de mayo de 2026, y lo que llega el 1 de enero de 2027 son las reglas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que dirán a quién aplica y cómo cumplirla.

En esta guía te explicamos qué dice exactamente la ley, qué sigue pendiente y qué conviene hacer desde ahora.

Qué cambió en la Ley Federal del Trabajo

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo (LFT) en materia de reducción de la jornada laboral. Además de bajar gradualmente la semana laboral a 40 horas, la reforma agregó una nueva obligación para los patrones en el artículo 132, fracción XXXIV:

Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.

En la práctica, esto significa tres cosas:

1. El registro debe ser electrónico. Las listas en papel o las hojas que se llenan a mano dejan de ser suficientes.
2. Debe registrar hora de entrada y hora de salida de cada persona trabajadora.
3. Debe poder entregarse a la autoridad cuando la STPS lo pida, por ejemplo en una inspección.

¿Desde cuándo es obligatorio?

Aquí está la confusión más común. El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026, así que la fracción XXXIV ya forma parte de la ley. Sin embargo, la misma fracción ordena a la STPS emitir disposiciones de carácter general que definan el ámbito de aplicación y las excepciones, y el artículo quinto transitorio establece que esas disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.

Dicho de forma sencilla:

Fecha	Qué pasa
1 de mayo de 2026	Entra en vigor la reforma; la obligación queda escrita en la LFT.
Mayo a diciembre de 2026	Periodo para que las empresas ajusten sus procesos de trabajo.
1 de enero de 2027	Entran en vigor las reglas de la STPS sobre el registro electrónico. También baja la jornada máxima a 46 horas.

Al 24 de octubre de 2026, la STPS todavía no ha publicado esas reglas. En entrevistas de prensa, funcionarios han mencionado que se publicarían hacia diciembre, pero no hay una fecha oficial.

¿Aplica a todas las empresas?

Todavía no se sabe con certeza. La ley habla de registrar la jornada de "cada persona trabajadora", pero deja en manos de la STPS definir a quién aplica y qué excepciones habrá. De hecho, la multa correspondiente se dirige a la "persona empleadora obligada", lo que sugiere que no todas lo estarán desde el primer día.

En declaraciones a medios, un funcionario de la STPS adelantó que la aplicación sería gradual, empezando por empresas grandes y medianas, y que podría haber centros de trabajo exceptuados total o parcialmente. Es una señal útil, pero no es una regla oficial: hasta que se publiquen las disposiciones, lo prudente es prepararse como si tu empresa estuviera obligada.

¿Qué pasa si no cumplo?

La reforma también agregó la fracción IV Bis al artículo 994 de la LFT, que establece una multa de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora obligada que no lleve el registro. Con la UMA de 2026 ($117.31 diarios), eso equivale a entre $29,327.50 y $586,550 pesos.

Además, el artículo 992 de la LFT establece que, cuando una misma falta afecta a varios trabajadores, la sanción se impone por cada trabajador afectado. En una plantilla grande, la cifra puede crecer muy rápido. Te lo explicamos a detalle en nuestra guía sobre multas e inspecciones.

¿Tengo que usar un checador biométrico?

No. La ley no exige ninguna tecnología específica: ni huella digital, ni reconocimiento facial, ni una marca o sistema en particular. En entrevistas, la STPS incluso ha dicho que no habrá especificación tecnológica.

Lo que sí exige es que el registro sea electrónico, que incluya entrada y salida, y que puedas entregarlo a la autoridad. Elegir entre checador de huella, reconocimiento facial o app móvil depende de tu operación; lo comparamos en checador biométrico, app móvil o tarjeta.

Un detalle que conviene conocer: la ley dice que el registro "hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora". Es decir, el valor del registro en un juicio no depende de la tecnología, sino de que ambas partes hayan aceptado su contenido. Por eso conviene que tus colaboradores puedan consultar y validar sus registros.

Qué hacer desde ahora

Aunque falten las reglas de la STPS, hay pasos que no dependen de ellas:

• Haz un diagnóstico: cuántas personas trabajan en tu empresa, en qué sedes, turnos y modalidades (oficina, campo, home office).
• Elige un sistema electrónico que registre entrada y salida de cada persona y te permita generar reportes rápidamente.
• Revisa tus horarios: en 2027 la jornada máxima baja a 46 horas semanales. Lo explicamos en el calendario de la jornada de 40 horas.
• Actualiza tu aviso de privacidad si vas a usar biometría. Lee cómo cumplir con la ley de protección de datos.
• Define un proceso de validación para que cada trabajador pueda revisar y aceptar sus registros.

Si quieres una lista completa, revisa nuestro checklist para prepararte antes de 2027.

Cómo te ayuda Asistea

Asistea registra cada entrada y salida en tiempo real, ya sea con checadores biométricos de huella o rostro, o con la app móvil con foto y ubicación para quienes trabajan fuera de la oficina. Toda la información queda centralizada en un solo lugar, con reportes por empresa, sede o persona y cálculo automático de pre-nómina, para que tengas tu evidencia lista cuando la necesites.

Fuentes

• Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral, DOF 1 de mayo de 2026
• Ley Federal del Trabajo vigente, Cámara de Diputados
• Reducción de la jornada laboral a 40 horas: preguntas frecuentes, STPS
• Valor de la UMA 2026, INEGI