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Checador biométrico, app móvil o tarjeta: qué método elegir

Comparamos checador de huella, reconocimiento facial, app móvil con GPS y métodos manuales para elegir cómo registrar la jornada de tu personal.

Publicado el 4 min de lectura
Supervisor de campo registrando su asistencia con el celular frente a una sucursal
Imagen ilustrativa.

Con la obligación de registrar electrónicamente la jornada, muchas empresas se preguntan qué sistema conviene: ¿checador de huella, reconocimiento facial, una app en el celular o seguir con tarjetas? La ley no impone una tecnología específica, así que la decisión depende de tu operación.

Aquí comparamos las opciones más comunes para que elijas con información.

Primero: qué pide la ley

La Ley Federal del Trabajo (LFT), en su artículo 132, fracción XXXIV, exige un registro electrónico de la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, que puedas entregar a la autoridad cuando te lo pida. No menciona huella, rostro ni ninguna marca de equipo.

Eso deja fuera los métodos manuales y abre la puerta a varias tecnologías. La pregunta correcta no es "cuál cumple", sino cuál se adapta mejor a cómo trabaja tu gente.

Las opciones, una por una

Listas en papel y tarjetas manuales

Son baratas y conocidas, pero no son un registro electrónico, así que no cumplen con la nueva obligación. Además, son fáciles de alterar, se pierden y obligan a capturar todo a mano para la nómina. Si hoy las usas, es el momento de cambiar.

Checador de huella digital

  • Ventajas: evita que una persona cheque por otra, es rápido y funciona sin que el trabajador necesite celular.
  • Consideraciones: requiere un equipo fijo en cada acceso; algunas huellas desgastadas (por trabajo manual) cuestan trabajo de leer; implica tratar datos biométricos, con obligaciones de protección de datos.
  • Ideal para: oficinas, plantas, almacenes y sucursales con un acceso controlado.

Reconocimiento facial

  • Ventajas: sin contacto, rápido y muy difícil de suplantar. Funciona bien con muchas personas entrando a la misma hora.
  • Consideraciones: igual que la huella, requiere equipo fijo e implica datos biométricos; la iluminación del acceso influye en el desempeño.
  • Ideal para: centros de trabajo con alto flujo de personal y turnos que inician al mismo tiempo.

App móvil con foto y GPS

  • Ventajas: no requiere equipo en sitio; registra la ubicación y una foto del momento como evidencia; funciona para personal que no pasa por una oficina.
  • Consideraciones: depende de que cada persona tenga un celular y de que active ubicación y cámara; conviene definir reglas claras sobre cuándo y dónde se puede checar.
  • Ideal para: personal de campo, ventas, supervisores en ruta, trabajo remoto y empresas con muchas sedes pequeñas.

Comparativa rápida

Criterio Papel o tarjeta Huella Reconocimiento facial App móvil con GPS
Es registro electrónico No Sí Sí Sí
Evita que alguien cheque por otro No Sí Sí Parcial (foto)
Requiere equipo en cada acceso No Sí Sí No
Funciona fuera de la oficina No No No Sí
Trata datos biométricos No Sí Sí Depende del uso de la foto

No tienes que elegir solo uno

La mayoría de las empresas no son homogéneas. Es común tener una planta o una oficina central donde un checador biométrico tiene todo el sentido, y al mismo tiempo vendedores, técnicos o supervisores que nunca pasan por ahí.

Lo importante es que todas las checadas lleguen al mismo sistema, para que los reportes de asistencia, horas extra y pre-nómina se generen desde una sola fuente, sin importar cómo registró cada persona. Lo explicamos en registro de jornada en home office, campo y sucursales.

Preguntas para decidir

  • ¿Cuántas personas entran por el mismo acceso a la misma hora?
  • ¿Qué porcentaje de tu plantilla trabaja fuera de una sede fija?
  • ¿Tus colaboradores tienen celular de la empresa o propio?
  • ¿Cuántas sedes tienes y qué tan grandes son?
  • ¿Tienes listo tu aviso de privacidad para tratar datos biométricos?

Cómo te ayuda Asistea

Asistea combina los tres métodos electrónicos en una sola plataforma: checadores biométricos de huella y reconocimiento facial en tus sedes, y app móvil con foto y GPS para el personal en movimiento. Todas las checadas llegan en tiempo real al mismo tablero, con reportes y pre-nómina unificados.

Fuentes

Prepara el registro de jornada de tu empresa con Asistea

Checadores biométricos, app móvil con foto y GPS y pre-nómina automática, con la evidencia de cada entrada y salida en un solo lugar.

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