Cumplimiento

Qué exige la ley al registro electrónico de jornada

Lo que la Ley Federal del Trabajo ya exige al registro electrónico de jornada, lo que falta definir la STPS y buenas prácticas para un registro confiable.

Publicado el 5 min de lectura
Colaborador registrando su entrada con huella en un checador biométrico
Imagen ilustrativa.

Desde la reforma laboral del 1 de mayo de 2026, la Ley Federal del Trabajo (LFT) obliga a los patrones a registrar electrónicamente la jornada de sus trabajadores. La pregunta que sigue es inevitable: ¿qué debe tener ese registro para cumplir?

La respuesta honesta tiene dos partes: lo que la ley ya dice, y lo que todavía está por definir la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Aquí las separamos con claridad, y te damos recomendaciones prácticas para no esperar con los brazos cruzados.

Lo que la ley sí exige hoy

El artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT establece la obligación de:

Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.

De ese texto se desprenden tres requisitos claros:

  1. Que sea electrónico. No sirven las listas en papel ni las tarjetas que se llenan a mano.
  2. Que registre inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.
  3. Que puedas entregarlo a la autoridad cuando te lo pida.

La misma fracción agrega un punto clave: el contenido del registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.

Lo que todavía no está definido

La ley encarga a la STPS emitir disposiciones de carácter general que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. Al 24 de octubre de 2026 no se han publicado, así que hoy no hay una regla oficial sobre:

  • Quién está obligado y qué excepciones habrá.
  • Formato técnico del registro o de los reportes.
  • Si el registro debe ser inalterable o contar con bitácora de cambios.
  • Si el trabajador debe poder consultarlo directamente.
  • Un plazo de conservación propio para este registro.
  • Requisitos de tecnología. En entrevistas, la STPS ha dicho que no habrá especificación tecnológica, y la ley no menciona la biometría.

Desconfía de cualquier proveedor que te diga que su sistema está "certificado por la STPS" para el registro electrónico de jornada: a la fecha, no existe esa certificación porque las reglas aún no se publican.

Recomendaciones para un registro confiable

Aunque falten las reglas, la ley ya da pistas sobre lo que hace valioso un registro, sobre todo en un juicio laboral. Estas son nuestras recomendaciones (no son requisitos legales, sino buenas prácticas):

Que cada registro sea trazable

Cada entrada y salida debería guardar quién checó, a qué hora, dónde y con qué dispositivo. Si un registro se corrige, conviene que quede constancia de quién hizo el cambio y por qué. Un registro que cualquiera puede editar sin dejar rastro vale poco como evidencia.

Que el trabajador pueda validarlo

Como la prueba plena depende de que el registro haya sido acordado entre las partes, conviene que cada persona pueda consultar sus checadas y que exista un mecanismo para aceptar o aclarar sus registros, por ejemplo al cierre de cada periodo de pago.

Que se conserve el tiempo suficiente

El artículo 804 de la LFT ya obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termine la relación laboral, para exhibirlos en un juicio. Tu sistema debería guardar el historial al menos ese tiempo, con respaldos.

Que se pueda entregar rápido

Si la autoridad te lo requiere, necesitas generar reportes por persona, sede y periodo en minutos, no en días. Exportar a formatos comunes como PDF o Excel facilita el trámite.

Que distinga jornada ordinaria y horas extra

Con la reducción gradual de la jornada y los nuevos límites de horas extra, el registro debe permitir calcular cuánto tiempo fue ordinario y cuánto extraordinario. Revisa cómo se pagan las horas extra con la reforma.

Que integre permisos e incidencias

Vacaciones, incapacidades, permisos y faltas justificadas explican por qué alguien no checó. Si no quedan documentadas junto al registro, parecerán faltas o inconsistencias.

¿Y si uso biometría?

La biometría (huella o rostro) ayuda a garantizar que quien registra la entrada es realmente la persona trabajadora, lo que reduce la suplantación. Pero implica tratar datos personales que pueden considerarse sensibles, con obligaciones de consentimiento y aviso de privacidad. Te lo explicamos en checador biométrico y datos personales.

Cómo te ayuda Asistea

Asistea guarda cada checada con fecha, hora, dispositivo y ubicación, y en el caso de la app móvil, con fotografía del momento. Centraliza los registros de todas tus sedes, integra permisos, vacaciones e incapacidades, y genera reportes en PDF y Excel por empresa, sede o persona.

Fuentes

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