Reglamento interior 2027: horarios, retardos y descuentos

La reforma laboral de 2026 dio a las empresas un periodo de ajuste del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para adaptar sus procesos de trabajo. El 1 de enero de 2027 la jornada máxima baja a 46 horas y entran en vigor las reglas de la STPS sobre el registro electrónico. Es el momento de revisar tus documentos laborales, empezando por el reglamento interior de trabajo.

Por qué tu reglamento importa más que nunca

La nueva fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) obliga a registrar electrónicamente la jornada y agrega una condición clave:

El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.

Es decir, para que tu registro tenga el máximo valor en un juicio, conviene que el sistema y sus reglas estén acordados por escrito. El reglamento interior, los contratos individuales y, en su caso, el contrato colectivo son los lugares naturales para hacerlo.

Qué debe contener el reglamento sobre la jornada

El artículo 423 de la LFT enumera el contenido del reglamento interior. Entre otras cosas:

• Fracción I: horas de entrada y salida, tiempo destinado para las comidas y periodos de reposo durante la jornada.
• Fracción II: lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas.
• Fracción X: disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas. La suspensión en el trabajo como medida disciplinaria no puede exceder de ocho días, y la persona tiene derecho a ser escuchada antes de que se aplique la sanción.

Qué actualizar antes del 1 de enero de 2027

• Horarios: ajustar los turnos para no rebasar 46 horas semanales. Lee cómo repartir 46 horas en 5 o 6 días.
• Distribución de la jornada: el nuevo segundo párrafo del artículo 58 permite distribuirla de común acuerdo; deja por escrito el esquema pactado.
• Comida y descansos: si la comida es libre o si se debe permanecer en el lugar, porque eso define si cuenta como jornada. Más en ¿la hora de comida cuenta como jornada?.
• Método de registro: qué sistema se usa (checador biométrico, app móvil u otro), cómo se registra la entrada y la salida, y qué hacer si alguien olvida checar.
• Validación de registros: cómo y cuándo cada persona puede consultar y aceptar o aclarar sus checadas, para reforzar la prueba plena.
• Horas extra: quién las autoriza y cómo se registran.
• Permisos e incidencias: cómo se justifican faltas, permisos, incapacidades y vacaciones.
• Protección de datos: si usas biometría, el aviso de privacidad y el consentimiento. Revisa checador biométrico y protección de datos.
• Teletrabajo: si tienes personal en esa modalidad, sus reglas también deben quedar documentadas (artículos 330-A y siguientes).

Retardos: cuidado con los descuentos

Muchos reglamentos incluyen "descuentos por retardo". Aquí conviene ir con cuidado:

• El artículo 110 de la LFT prohíbe los descuentos en los salarios, salvo los casos que el propio artículo enumera.
• Una cosa es pagar solo el tiempo efectivamente trabajado y otra es aplicar un descuento como sanción. La legalidad de un "descuento por retardo" depende de cómo esté planteado, y no hay un criterio único que lo resuelva para todos los casos.

Nuestra recomendación: antes de aplicar cualquier medida económica por retardos, revísala con un abogado laboral. Las medidas disciplinarias (como una amonestación o una suspensión de hasta ocho días) deben estar previstas en el reglamento y respetar el derecho de audiencia.

Faltas

El artículo 47, fracción X, establece como causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón tener más de tres faltas de asistencia en un periodo de 30 días, sin permiso del patrón o sin causa justificada. Para aplicarla con seguridad necesitas un registro confiable de cada falta, y en un juicio corresponde al patrón probarlas (artículo 784). Lo explicamos en tu control de asistencia es tu mejor defensa.

No olvides el proceso formal

El reglamento interior no es un documento que la empresa pueda cambiar por su cuenta: la LFT establece cómo se formula y se deposita (artículo 424). Si tienes contrato colectivo, revisa también si los horarios y turnos están pactados ahí, porque cualquier cambio tendría que negociarse.

Cómo te ayuda Asistea

Asistea registra cada entrada y salida en tiempo real, identifica retardos y faltas, e integra permisos, vacaciones e incapacidades, para que puedas aplicar tu reglamento con información exacta y documentada.

Fuentes

• Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo, DOF 1 de mayo de 2026
• Ley Federal del Trabajo vigente (arts. 47, 58, 110, 132, 423 y 424), Cámara de Diputados